Inscrição Estadual: o que é, para que serve e como consultar pelo CNPJ

17/11/2025

A Inscrição Estadual (IE) é o registro que identifica empresas sujeitas ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) no âmbito de cada estado. O número é emitido pela Secretaria da Fazenda Estadual e permite que organizações realizem operações comerciais e cumpram suas obrigações fiscais. O cadastro é permanente, não requer renovação e possibilita emitir notas fiscais, participar de licitações e operar legalmente no mercado.

O que é a Inscrição Estadual
A Inscrição Estadual funciona como o número de identificação fiscal das empresas que realizam circulação de mercadorias ou prestação de serviços tributados pelo ICMS. Na prática, é o registro que autoriza uma empresa a operar dentro do estado no qual está estabelecida.

Alguns negócios podem ter IE como substituto tributário, quando são responsáveis por recolher o ICMS não apenas das próprias vendas, mas também das etapas seguintes da cadeia comercial.

Para que serve o registro
A Inscrição Estadual possibilita:

Emitir notas fiscais (NF-e e NFS-e)
Participar de licitações públicas
Abrir conta bancária para pessoa jurídica
Comprar e vender produtos legalmente
Manter obrigações fiscais atualizadas
O número é utilizado pelo fisco estadual para controlar as operações relacionadas ao ICMS.

Quem deve possuir Inscrição Estadual
Empresas que realizam atividades sujeitas ao ICMS precisam ter uma IE. Entre elas:

Lojas físicas e virtuais
Indústrias e fábricas
Estabelecimentos rurais
Restaurantes, supermercados e farmácias
Clínicas, consultórios e academias
No entanto, há casos de isenção, conforme detalhado nas legislações estaduais.

Como obter a Inscrição Estadual
O registro pode ser solicitado pelo site da Secretaria da Fazenda de cada estado. O processo é online na maior parte das unidades federativas.

Etapas gerais:
Acessar o portal da Sefaz do estado.
Procurar a área de Inscrição Estadual ou Cadastro de Contribuinte.
Preencher os formulários eletrônicos.
Enviar documentos solicitados.
Acompanhar o andamento pela plataforma.
Documentos comuns:
RG, CPF e comprovante de endereço dos sócios
Contrato social ou documento constitutivo
CNPJ ativo
Comprovante do endereço comercial
Alvará de funcionamento (quando exigido)
Certidão de viabilidade
Fotos do estabelecimento (em alguns estados)
Certificado de MEI, se aplicável
Prazo para emissão
O tempo de liberação varia por estado.

Em São Paulo, o prazo costuma ser de 15 a 30 dias úteis.
Em Mato Grosso do Sul, pode chegar a 8 dias úteis.
Como consultar a Inscrição Estadual
Consulta pelo CNPJ
A verificação pode ser feita no site da Sefaz onde a empresa está registrada. Basta:

Acessar o portal da Secretaria da Fazenda estadual.
Selecionar a opção de consulta por CNPJ.
Informar o número do CNPJ.
Visualizar o status da IE.
Consulta pelo Sintegra
O SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais) também permite consultar o registro.

Passos:

Acessar o site do Sintegra.
Selecionar o estado.
Informar o CNPJ.
Visualizar os dados cadastrais.
Quando a empresa é considerada não contribuinte
Nem todas as empresas são obrigadas a possuir Inscrição Estadual. São consideradas não contribuintes quando não realizam atividades sujeitas ao ICMS. Exemplos:

Serviços de saúde e educação
MEIs que não vendem mercadorias
Empresas inativas
Organizações religiosas
Profissionais liberais, conforme legislação estadual
Contribuintes isentos
Alguns contribuintes possuem IE, mas são isentos do pagamento de ICMS em situações específicas, conforme a legislação do estado. Entre eles:

Empresas inativas
Pequenos produtores rurais
MEIs em atividades isentas
Organizações religiosas
MEI precisa de Inscrição Estadual?
Somente quando o MEI exerce atividade sujeita ao ICMS. Exemplos que não exigem IE:

Cabeleireiros
Fotógrafos
Artesãos
Professores particulares
Profissionais de beleza e serviços
Vendedores ambulantes não sujeitos ao ICMS
Para participação em licitações, o código pode ser solicitado mesmo em atividades isentas.

Diferença entre Inscrição Estadual e Municipal
Inscrição Estadual (IE): vinculada à Sefaz; relacionada ao ICMS.
Inscrição Municipal (IM): emitida pela prefeitura; usada para o recolhimento do ISS.
Empresas que prestam serviços e vendem produtos precisam dos dois registros.

Número da Inscrição Estadual
O formato varia conforme o estado, podendo ter entre 9 e 14 dígitos.

O que é o CFDF
O CFDF é o Cadastro Fiscal do Distrito Federal, equivalente à Inscrição Estadual utilizada em outros estados.

CFDF e Inscrição Estadual são a mesma coisa?
Não.

A IE é válida para estados.
O CFDF é o registro fiscal adotado especificamente pelo Distrito Federal.

Fonte: Contábeis

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